沟通能力是决定执行力的重要因素(尹荣举)

发布时间:2012-09-11 | 来源: | 浏览次数:365909

沟通能力是决定执行力的重要因素

尹荣举

执行力, 指的是贯彻战略意图, 完成预定目标的操作能力。执行力是学校竞争力的核心, 是把办学理念、发展规划、学校计划、学校决策转化为学校发展、教师专业成长、学生理想放飞的关键。执行力, 就个人而言, 就是把想干的事干成功的能力; 对于学校,则是将长期战略一步一步落到实处的能力。学校中层干部执行力的高低,决定学校是快速发展还是停滞不前。

沟通能力是决定执行力的重要因素。

沟通协调是干部工作中的一项重要职责和能力,也是组织和管理学校一切活动的重要方法和艺术。随着时代的发展,管理的人文意义越来越凸显,干部必须高度重视沟通协调能力。各处室、支部、工会、学科、教研组作为学校的重要职能部门,在构建和谐学校中提升沟通协调能力,既是时代发展的要求,又是加强自身建设,更好服务师生和促进学校发展的要求。因此,在工作中应最大限度地加强思想沟通,调动积极因素,理顺利益关系,凝聚各方力量,才能保证和谐学校目标的实现。

为此,学校专门为我们中层以上干部安排了沟通能力专利培训。

一、关于沟通能力

沟通能力,是指人与人相互之间传递,交流各种信息、观念、思想、感情,以建立和巩固人际关系的综合能力,是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的要素。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。

二、学校中层干部在沟通时应具备的能力

  沟通的目的是在圆满完成双方对事情的期望值,所以沟通技巧范畴相当广泛,包括声音的表达,肢体语言的表达,文字的表达,运用辅助器材的表达等等。

  (一)具备倾听的能力

  倾听是沟通中极为重要的能力,学会了倾听能力,就等于成功了一半。但是在沟通之中往往忽视了倾听的重要性,而演变成轮流发表自己的观点,以致无法全然了解对方所要表达的真义,而错失良机。为了有效达成沟通的圆满性,听绝对比说重要。

  诚然,沟通的最高原则是“双赢策略”,但双方正处于沟通的状态之下,谁都希望“赢”得沟通,因此说话的语气不但直接且有力,而且运用各种数字,各种资料作为佐证以达赢的先机,这个时候,我们就必须更重视“倾听”的能力,同出对方真正的需求及含义。

 (二)具备整合的能力

  所谓整合之意,是要从杂乱无章,不成体系的对谈之中,寻觅出脉络分明的大纲,再将不同人所发表的意见归纳整理成各项重点。

  整合力是一种逻辑思考的能力,本身并不具备对与错,好与坏,做与不做的判断,所以不能参入个人的意见。重要的是,必须于最短的时间之内,将在场人士所说内容加以理清,并列出重点。

  整合力的培养其实十分重要,若不具备这种能力,在沟通之际,很可能会因为没办法理清问题的重点而造成沟通的不良。该如何培养整合的能力呢?经常倾听别人说话,并将内容的重点作成笔记,反复不断地学习,久而久之将有助于整合的培养。

   (三)具备妥协的能耐及包容力

  所谓沟通,就是将自己的想法很顺畅地传达给对方,并使得对方予以接受及认可。事实上,在进行的沟通之时,大家都会提出各种不同的意见或是偏离主题的意见,在各持己见又不相让的情况下,双方要达成共识,似乎是不太容易的事,可是要任何一方退让,也是行不通的建议,这就必须利用妥协的技巧,以双方最大的原则为基础,达成最大的双赢结果。

  妥协决非退让,也不是吃暗亏,而是在双方各自拥有利益的空间下,拥有个人的主权。(这实际上就是谈判的实质。)

   (四)具备做结论的能力

  沟通到了最后阶段,就是将双方各自表达的意见,做出具体而为的结论。或许是某一次交易达成缔结,或许是某一个案子达成共识,或许是某一个概念已被接受,这时候,参与沟通的人 一定要做出结论,完成认可。

  做结论是沟通最重要的工作,无论如何都要将之完成,决不能在最后关头因为忘了做结论而输了这场战争。或许是这一场沟通尚未具有明确的结果,但是一定要找一个主题作为下一场沟通的开始,千万不能留下“无言的结局”的局面。

  下结论的做法有无数种,可以采用直接结论式,也可以采用迂回结论式,更可以采用借力使力的一种结论。无论是哪一种方式都是透过临场的气氛直接反映,千万不要拘泥任何形式的使用。

   (五)具备长期抗战的体力及战斗力

  要让不同的意见激荡而成一种共识,时间的长短不一,有时候会在短时间之内达成,有的时候会拉长时间,甚至由于有许多反对的意见不断的加入,迫使沟通的次数愈加频繁;内容的设定也反复的更正,没有定案。因此,遇到长时间沟通的沟通者,就必须具备长期抗战的耐力及体力,没有这份能耐,何来赢得沟通的优势?(你指的是坐在谈判桌前?)

  沟通是一种经由不断学习而提升的技巧,经常练习一定促使你的技巧愈趋完备,而一次又一次的沟通,将会使你的态度更为圆润。拥有了沟通的能力,就会拥有数不尽的好友,达到最大化的沟通目的。

一项调查表明,学校内存在的问题有70%是由于沟通不力造成的,而这些问题都可以由沟通得到解决。中层领导应该从自己做起,多看别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重,相互激励。各部门之间应各司其职,分工合作,互相沟通,形成合力,并及时、经常性地与校长沟通,赢得支持。